バインダ一覧

バインダ一覧画面は、SmartDBに登録されているキャビネット・バインダを表示するための画面です。ここでは、バインダ一覧画面が備える5つのトップメニューを紹介します。

よく使う一覧

「よく使う一覧｣メニューは、ユーザが「よく使う一覧」に登録したバインダ・キャビネットを一覧表示します。

※自分のよく使用するバインダがキャビネット階層の下位に格納されている時などに、当該バインダを「よく使う一覧」として登録しておくと、バインダへのアクセスが容易になり便利です。

よく使う一覧への追加と削除

「よく使う一覧｣へキャビネット/バインダを追加または削除する方法は二種類あります。

キャビネット/バインダ概要から操作する

キャビネット/バインダ概要画面を開き、画面下部にある「よく使う一覧に追加｣ボタンをクリックします。

よく使う一覧に追加済みのバインダはボタンが「よく使う一覧から削除」になりますので、削除する場合はクリックします。

ヘッダーメニューから操作する

バインダの場合は、ヘッダーメニューからよく使う一覧への追加/削除が可能です。

バインダ一覧

｢バインダ一覧｣メニューは、すべてのキャビネット・バインダを表示するメニューです。また、キャビネットやバインダを作成する際はこの画面から操作を行います。
バインダの公開先が「公開先を指定」されており、ログインユーザが対象でないバインダは表示されません。
バインダ全体管理者とバインダ管理者には「公開先を指定」されているバインダも表示されます。

表バインダ一覧の項目

表示項目		説明
名前	キャビネット名	クリックすると、そのキャビネットに登録されているキャビネット・バインダを表示します。
名前	バインダ名	クリックすると、当該バインダの文書一覧画面がポップアップウィンドウにて表示します。同一バインダの場合は、常にひとつのポップアップウィンドウで開きます。「Shiftキー」を押しながらクリックすることで、新しいポップアップウィンドウを開きます。
ステータス		バインダのステータスを表示します。キャビネットの場合は表示されません。正式版（公開）：正式版として公開されたバインダです。ドラフト版：ドラフト版のバインダです。
親キャビネット		クリックすると、そのキャビネットに登録されているキャビネット・バインダを表示します。
主管部署		クリックすると、組織情報をポップアップウィンドウで表示します。
公開レベル		「公開」「公開制限」のどちらかを表示します。下記のいずれかの条件を満たすと「公開制限」と表示されます・公開先を指定している。・公開先の上位継承をしている。
操作	「詳細」ボタン	クリックすると、バインダ概要画面またはキャビネット概要画面を表示します。
操作	「コピー」ボタン	クリックするとバインダのコピー画面に遷移します。