フィルタ定義

「フィルタ定義」では、文書一覧画面に表示する文書を絞り込む際の抽出条件の設定を行います。 ひとつのバインダに対し複数の「フィルタ定義」を定義でき、ひとつの「フィルタ定義」に対して複数のフィルタ条件を設定できます。

フィルタ定義で定義したフィルタは、保存済みの条件としてレイアウトブロックの表示制御や文書一覧の表示等で利用できます。

手順

フィルタの定義を行うバインダのサイドメニューから「フィルタ定義」メニューをクリックします。

「フィルタ定義」の一覧画面が開きます。
フィルタ定義の追加時は「新規登録」ボタンをクリックします。

画面が切り替わります。フィルタの条件を設定します。

「下記条件のすべてに一致する（デフォルト）」もしくは「下記条件のいずれかに一致する」を選択し、プルダウンメニューから「対象項目」を指定し比較方法と検索条件を指定後に、「登録」ボタンをクリックします。

※デフォルトソート項目はプルダウンから項目を文字列入力（部品の項目名、部品ID、部品キー）で絞り込むことができます。

「登録」ボタンをクリックすると、フィルタが設定されます。

「再利用」ボタンを押下すると、現在表示しているフィルタ定義をコピーすることができます。

表 フィルタ新規作成画面の項目

項目名 説明 選択方法・指定可能範囲　など
フィルタ名* フィルタ定義の名前です。 任意の文字列を入力します。
フィルタキー フィルタキーを設定します。
※現在は利用していない項目です。		 150文字以内の半角英数字、または下線(_)を入力します。次の入力制限があります。
・先頭文字は半角英数字であること。
・バインダ内で同一のキーは入力できない。
説明 フィルタ定義に関する説明です。 任意の文字列を入力します。

部品と指定可能なフィルタ条件

各部品と文書番号等の文書基本情報に対するフィルタ条件は以下のとおりです。

表 部品と指定可能なフィルタ条件

部品/文書基本情報 比較条件 検索条件
文書番号 範囲指定 数値範囲指定（◯～◯）
ログインユーザ 次に属している バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、アカウント属性、任意のユーザ・グループ
次に属していない バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、アカウント属性、任意のユーザ・グループ
登録ユーザ
最終更新ユーザ
削除ユーザ		 次に属している ログインユーザ、バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、任意のユーザ・グループ
※削除ユーザは削除文書ビューでのみフィルタ選択できます。
次に属していない ログインユーザ、バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、任意のユーザ・グループ
※削除ユーザは削除文書ビューでのみフィルタ選択できます。
ロックユーザ 次に属している ログインユーザ、バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、任意のユーザ・グループ
登録日時
最終更新日時
ロック日時
削除日時		 指定と一致 現在、本日、前々日、前日、翌日、翌々日、本日から相対日数、日付指定、他の日付部品
指定以前 現在、本日、前々日、前日、翌日、翌々日、本日から相対日数、日付指定、他の日付部品
指定以降 現在、本日、前々日、前日、翌日、翌々日、本日から相対日数、日付指定、他の日付部品
現在との差分 過去、現在日付から
範囲指定 現在：今週、今月、今年、今年度
過去：前週、前々週、前月、前々月、前年、前年度
未来：翌週、翌々週、翌月、翌々月、翌年、翌年度
日付指定
※年度の開始月は4月固定です。
※日付指定では、開始日、終了日それぞれで値指定（日付を指定）と部品指定（他の日付部品を指定）が可能です。
ロック状態 次と同じ ロックされた文書、ロックされていない文書
既読未読状態 次と同じ 未読の文書、既読の文書
※既読未読機能が有効な場合に選択可能です。
参照関係 参照される
参照されない		 参照元バインダ：設定中のバインダをバインダ参照しているバインダ
部品：バインダ参照している部品
※表示されない場合は、バインダ参照しているバインダでフォーム定義を保存してみてください。
※定義したバインダ・部品からすでに参照されているか、まだ参照されていないかでフィルタします。
ブックマーク 次に属している 登録済み
コメントの総数 次の範囲に含まれる 数値範囲指定（◯～◯）
値がある －
値がない －
文字列入力ボックス
入力可能な単一選択（メニュー）
自動採番
自動更新（テキスト型）		 次を含む（部分一致） 任意の文字列【FS/KK/KP】または部品
※複数キーワードの場合：すべてに一致/いずれかに一致
※対象の部品は文字列入力ボックス、入力可能な単一選択（メニュー）、自動採番、自動更新（テキスト型）です
次で始まる 任意の文字列【FS/KK/KP】または部品
※対象の部品は文字列入力ボックス、入力可能な単一選択（メニュー）、自動採番、自動更新（テキスト型）です
次で終わる
次と同じ
次と異なる
次を含まない
値がある －
値がない －
文章入力エリア 次を含む（部分一致） 任意の文字列
次で始まる 任意の文字列
次で終わる 任意の文字列
次と同じ 任意の文字列
次と異なる 任意の文字列
次を含まない 任意の文字列
値がある －
値がない －
数値入力ボックス
自動更新（数値型）		 次の範囲に含まれる ◯≦数値部品≦◯　（◯は任意の数値、他の数値部品※）
※数値指定では、下限と上限それぞれで値指定と部品指定が可能です。
※下限または上限のいずれか一方の値がない場合、値がない方は制限なしとして処理されます。
※下限上限両方の検索条件が、空欄（値指定で空欄また部品指定した部品の値が空欄）の場合、「検索条件に合致しない」として処理されます。
値がある －
値がない －
日付選択 指定と一致 現在、本日、前々日、前日、翌日、翌々日、本日から相対日数、日付指定、他の日付部品
指定以前 現在、本日、前々日、前日、翌日、翌々日、本日から相対日数、日付指定、他の日付部品
指定以降 現在、本日、前々日、前日、翌日、翌々日、本日から相対日数、日付指定、他の日付部品
現在との差分 過去、現在日付から
範囲指定 現在：今週、今月、今年、今年度
過去：前週、前々週、前月、前々月、前年、前年度
未来：翌週、翌々週、翌月、翌々月、翌年、翌年度
日付指定
※年度の開始月は4月固定です。
※日付指定では、開始日、終了日それぞれで値指定（日付を指定）と部品指定（他の日付部品を指定）が可能です。
値がある －
値がない －
複数選択 次の選択肢をすべて含む 選択肢（複数選択可）
次の選択肢のいずれかを含む 選択肢（複数選択可）
次の選択肢と一致する（完全一致） 選択肢（複数選択可）
次の選択肢を含まない 選択肢（複数選択可）
次の選択肢と異なる 選択肢（複数選択可）
値がある －
値がない －
単一選択（項目）
単一選択（メニュー）		 次のいずれかに一致する 選択肢（複数選択可）
次のいずれでもない 選択肢（複数選択可）
値がある －
値がない －
アカウント選択（ポップアップ） 次に属している ログインユーザ（所属グループも対象とする設定あり）、バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、任意のユーザ・グループ
次に属していない ログインユーザ（所属グループも対象とする設定あり）、バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、任意のユーザ・グループ
値がある －
値がない －
アカウント選択（メニュー） 次に属している ログインユーザ（所属グループも対象とする設定あり）、バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、定義された選択アカウント
次に属していない ログインユーザ（所属グループも対象とする設定あり）、バインダ管理者、バインダ設計者、文書管理者、定義された選択アカウント
値がある －
値がない －
リンク 次を含む（部分一致） 任意の文字列
値がある －
値がない －
カテゴリ 次と同じ カテゴリ指定
次と異なる カテゴリ指定
値がある －
値がない －
リッチテキスト
ファイルフォルダ
画像
文書リンク
バインダリンク
バインダ参照ボタン
リスト型
サブフォーム		 値がある －
値がない －

※指定対象外の部品：ラベル、デザインイメージ、デザインリンク、アクション部品、実施履歴

制限事項

※「検索条件」に部品指定が設定されたフィルタは、ビュー定義のフィルタ選択で利用できません。
※日付選択、登録日時、最終更新日時、ロック日時、削除日時の設定については下記の制限事項があります。

比較方法 制限事項
指定と一致 「検索条件」に選択できる部品は、表示形式がフィルタ対象項目と同じ日付部品に限ります。
指定以前 検索条件の値が対象項目の値と同じであれば条件は成立する。条件部品に値が未入力の場合は条件を満たさないとして処理されます。
指定以降 検索条件の値が対象項目の値と同じであれば条件は成立する。条件部品に値が未入力の場合は条件を満たさないとして処理されます。
時間のみ 「検索条件」に選択できる日付部品は「時間のみ」の表示形式になります。
範囲指定 下限上限両方未入力の場合は条件を満たさないとして、また、下限、または上限のいずれかが未入力の場合は、未入力側は無制限として処理されます。
表示形式 制限事項
年月 検索条件で選択できる部品は「年月」に限られます。
年月日 検索条件で選択できる部品は「年月日」」に限られます。
時刻 検索条件で選択できる部品は「時刻を含む」に限られます。
時間 検索条件で選択できる部品は「時間のみ」に限られます。

フィルタの表示

設定したフィルタ定義は、｢フォーム定義｣画面や｢ビュー定義｣画面においては以下のように表示されます。

  • 「ビュー定義」の「フィルタ選択」画面

  • 「フォーム定義」の「レイアウトブロック属性の編集」画面

注意事項

  • フィルタの「削除」ボタンをクリックした際、該当フィルタが利用されている箇所があると削除できません。