文書の既読未読機能

機能概要

文書の既読・未読ステータスを表示する機能です。バインダ単位で「既読未読機能」を有効になるように設定することで利用可能になります。また、既読・未読情報を文書ごとに統計情報を取得することができます。

なお、既読処理が実行されるのは簡易閲覧画面・文書詳細画面・登録完了画面・編集完了画面の４か所で、編集画面やアクティビティ実施画面及びアクティビティ実施完了画面では処理されません。

手順

既読・未読機能の設定手順

既読・未読の設定を行う文書が登録されているバインダの文書一覧画面を開きます。サイドメニューから「バインダ属性」メニューを押下します。バインダ属性設定画面が開かれるので、「編集」ボタンを押下します。

編集モードになります。「既読未読機能」にチェックを入れると、定義情報が表示されるので、設定事項を記入し、「保存」ボタンを押下します。これで設定は完了です。

表既読未読機能定義情報

項目名	説明	選択方法・指定可能範囲　など
既読未読記録の文書有効範囲^*	既読未読機能の対象となる文書の最終更新日からの日数を指定します。有効範囲外の文書は未読強調表示の対象外となります。また有効範囲の期間が長すぎるとデータの母数が巨大になり、その結果として、文書一覧の性能が劣化する可能性があります。	任意の数値を入力します。1～10000まで設定可能です。
既読未読を記録する	自動記録・手動記録を選択します。自動記録の場合は詳細画面を開くと自動的に既読になりますが、手動記録の場合は「既読にする」リンクをクリックしないと既読ステータスにはなりません。	ラジオボタンより｢自動記録｣｢手動記録｣のいずれかを指定します。デフォルトは｢自動記録｣です。また「自動記録」に設定を行うと、文書を表示してから何秒後に既読にする設定を行うことが可能です。
文書更新時の動作	文書を更新した際の動作を選択します。	ラジオボタンより「未読に戻す」「既読のままにする」を選択します。デフォルトは「未読に戻す」です。
文書の既読・未読統計情報	文書の既読・未読の統計情報を文書一覧画面で表示することが出来ます。	ラジオボタンより「公開」「公開先を指定する」のいずれかを指定します。 ※「公開先を指定する」を指定した場合、直接アカウント（ユーザ、組織、役職グループ、プロジェクト）を指定、フォーム内のアカウント選択部品を指定、文書管理者のみに限定の３つを選択することができます。指定したアカウント以外には非公開になります。
既読ユーザ数表示	文書詳細画面で既読ユーザ数を表示させます。	チェックボックスより「表示する」をチェックします。 ※「文書の既読未読統計情報」で公開先を指定しない場合、「既読ユーザ数表示」のチェックボックスは選択できません。
デフォルト統計対象	「文書既読・未読情報」の画面を開いた際の「対象組織＆ユーザ」のデフォルト値を設定します。	直接アカウント（ユーザ、組織、役職グループ、プロジェクト）を指定するか、フォーム内のアカウント選択部品を指定します。未指定の場合はユーザのプライマリ所属組織が設定されます。