SmartDBからのメール通知
SmartDBをご利用いただいている場合、下記のメール通知が自動的に発信されます。
下記通知メールの宛先は、Bccを利用して送信するためメールから宛先を確認することはできません。
※パスワード設定等のアカウント関連のメールはToとして宛先が設定されます。
バインダ関連の通知
バインダの操作や定義などに依存して送信される通知です。
表 バインダ関連の通知
| 通知タイトル | 条件・通知タイミング | 宛先 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 【SmartDBからのお知らせ】CSV出力完了通知：[ジョブタイトル] 正常終了 | CSV出力の正常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】CSV出力完了通知：[ジョブタイトル] 異常終了 | CSV出力の異常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】CSV入力完了通知：[ジョブタイトル] 正常終了 | CSV入力の正常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】CSV入力完了通知：[ジョブタイトル] 異常終了 | CSV入力の異常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】一括再計算完了通知：[ジョブタイトル] 正常終了 | 一括再計算の正常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】一括再計算完了通知：[ジョブタイトル] 異常終了 | 一括再計算の異常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】一括編集完了通知：[ジョブタイトル] 正常終了 | 一括編集の正常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】一括編集完了通知：[ジョブタイトル] 異常終了 | 一括編集の異常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】帳票出力完了通知：[ジョブタイトル] 正常終了 | 一括帳票出力、文書一覧の帳票出力の正常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】帳票出力完了通知：[ジョブタイトル] 異常終了 | 一括帳票出力、文書一覧の帳票出力の異常終了 | 操作の実行ユーザ | |
| 【SmartDBからのお知らせ】[バインダ名] を削除しました | ドラフトバインダの利用期限が過ぎてバインダが削除される | 該当バインダのバインダ管理者 | 4:30に送信される。 |
| 【SmartDBからのお知らせ】[バインダ名] のドラフト利用期限が迫っています | ドラフトバインダの利用期限が3日以内 | 該当バインダのバインダ管理者 | 4:30に送信される。 |
| 【定期処理からのお知らせ】ジョブ：[ジョブ名] 正常終了 | 定期処理の正常終了 | 定期処理定義で指定した宛先 | 定義に依存 |
| 【定期処理からのお知らせ】ジョブ：[ジョブ名] 異常終了 | 定期処理の異常終了 | 定期処理定義で指定した宛先 | 定義に依存 |
| 【新着コメント】[バインダ名]「[文書タイトル]」 | コメント登録時に定義した条件を満たした場合 | バインダ属性で指定した宛先、およびメンションした宛先 | 定義に依存 |
| 各種通知定義の通知 | 定義した通知定義の条件を満たした場合 | 通知定義で指定した宛先 | 定義に依存 |
プロセス関連の通知
プロセスの操作や定義などに依存して送信される通知です。
これらの通知内容は通知テンプレートによって変更されている場合があります。
表 プロセス関連の通知
| 通知タイトル | 条件・通知タイミング | 宛先 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し]：[アクティビティ名] - 担当通知 | ・プロセスが担当者へ通知する設定になっている ・自身がプロセスの担当者になる |
アクティビティ担当者 | |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し] - 終了通知 | ・プロセスが終了時に通知する設定になっている ・プロセスが正常に終了する |
業務開始者 | |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し] - 強制終了通知 | プロセスを強制終了する | 業務開始者 | 一括強制終了は対象外 |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し] - 異常終了通知 | プロセスが異常終了する | 業務開始者/定義更新者/進行管理者 | |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し] - 異常通知 | プロセスで異常が発生する | 定義更新者/進行管理者 | イベントハンドラなどで発生。 プロセスを終了しない場合 |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し]：[アクティビティ名] - 自動実行通知 | プロセスが滞留時間を過ぎて自動実行される | 自動実行された担当者 | |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し]：[アクティビティ名] - コメントの依頼通知 | 「対象ユーザに通知を送信する」にチェックを入れてコメントを求める | コメントを求めるの対象ユーザ | |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し]：[アクティビティ名] - コメントの回答通知 ([コメント回答数]) | コメントに回答する | コメントを求めたユーザ | |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し] - 担当者不在通知 | 担当者・代行者が指定されていないアクティビティに回付される | 進行管理者 | |
| 【業務プロセスからのお知らせ】[業務名]：[見出し] - 連携エラー通知 | 通知ロボットのwebhookでエラーが発生する | 進行管理者 | |
| イベントハンドラのメッセージ送信 | イベントハンドラで<メッセージ送信>が利用される | <宛先>で指定 | 定義に依存 |