はじめに

本ドキュメントについて

本ドキュメントはSmartDB オプション利用ガイドです。 SmartDBでオプションを利用するためのドキュメントです。

SmartDBのオプションとは

SmartDBには、オプションとして、下記の機能があります。

  • 電子契約サービス連携
  • 帳票出力サービス連携
  • Amazonビジネス連携
  • 請求書発行サービス連携
  • 駅すぱあと連携
  • タイムスタンプ
  • コラボレーター

電子契約サービス連携

このオプションを利用することで、SmartDBの文書に添付した契約書を電子契約サービスと連携することができます。 現在、連携可能な電子契約サービスは、下記となります。

  • クラウドサイン
  • DocuSign
  • Adobe Acrobat Sign

設定手順(クラウドサインの場合)

設定手順(DocuSignの場合)

設定手順(Adobe Acrobat Signの場合)

帳票出力サービス連携

このオプションを利用することで、SmartDBの文書を帳票出力サービスと連携して、帳票出力することができます。 現在、連携可能な帳票出力サービスは、下記となります。

  • SVF Cloud

設定手順(SVF Cloudの場合)

Amazonビジネス連携

このオプションを利用することで、SmartDBで承認された購入申請をもとに、Amazonビジネスと連携して自動で発注が行えます。

設定手順

請求書発行サービス連携

このオプションを利用することで、SmartDBで承認された請求書発行申請をもとに、請求書発行サービスと連携して自動で請求書の発行が行えます。 現在、連携可能な請求書発行サービスは、下記となります。

  • BtoBプラットフォーム 請求書

設定手順(BtoBプラットフォーム 請求書の場合)

駅すぱあと連携

このオプションを利用することで、駅すぱあと経路検索での検索結果をもとに交通費精算申請をSmartDBで行えます。

設定手順

タイムスタンプ

このオプションを利用することで、文書に添付したファイルに対して、タイムスタンプを付与することができます。 タイムスタンプの付与は、セイコートラストサービスとの連携で実行しています。

設定手順

コラボレーター

このオプションを利用することで、一般社員以外(協力会社や契約社員など)のユーザが、一時的にSmartDBを利用することができます。 コラボレーターとして招待されたユーザは、指定されたバインダや業務プロセス以外は参照できません。

設定手順