CSV連携
連携情報
他システムのアカウント情報（ユーザ・組織・プロジェクト）をCSV連携することができます。
手順
管理者画面のサイドメニューから「CSV連携」メニューをクリックします。
連携情報画面が表示されます。
- 直近のCSV入力結果：
直近のCSV入力結果が表示されます。
エラーが発生した場合は、エラーの内容も確認可能です。
切替え予約中の場合は、予約マスタを確認するモードに切り替えることが可能です。
「予約マスタを確認」をクリックすると、予約マスタ確認モードに切り替えるかどうかの確認ポップアップが表示されます。
「切り替え」をクリックすると、予約マスタ確認モードになります。 予約マスタ確認モードでは、ユーザ・組織・プロジェクト・グループ階層の確認だけが可能です。 画面右上の「解除する」をクリックすることで、予約マスタ確認モードが解除されます。
- 切替え日時：
CSV入力の際に「切替えのタイミング」で「日時を指定する」と切替え予約が行われ、下記のように表示されます。
「予約をキャンセルする」を操作すると、切替え予約をキャンセルして、CSV入力からやり直すことができます。
- パスワード未設定のユーザにメールを送信：
CSV連携で追加されたなどで、パスワードが未設定のユーザに対して一括でパスワード設定メールを通知します。
メールに記載されるリンクの有効期間はメール送信から24時間です。
ログイン不能ユーザはメール通知の対象外です。 - パスワード未設定のユーザ一覧出力：
パスワード未設定のユーザと該当ユーザのログインURLの一覧をCSVで出力します。
CSVに記載されるリンクの有効期間はCSV出力から7日間（168時間）です。
ログイン不能ユーザは一覧出力の対象外です。
注意事項
- 未ログインユーザにメールを送信の機能では、Microsoft Entra ID（旧 AzureAD）認証を利用するなどによって、パスワードを設定せずに利用しているユーザもメール通知の対象となります。
CSV出力
アカウント情報（ユーザ・組織・プロジェクト）をCSV出力します。
手順
管理者画面のサイドメニューから「CSV連携」メニューをクリックします。
「CSV出力」タブをクリックします。
出力可能なファイル
| ファイル | 説明 |
|---|---|
| ユーザ情報(users.csv) | ユーザ情報がCSV形式で出力されます。 |
| グループ情報(groups.csv) | グループ情報がCSV形式で出力されます。 |
| 所属情報(group_members.csv) | 所属情報がCSV形式で出力されます。 |
| 組織ロール情報(group_roles.csv) | 組織ロール情報がCSV形式で出力されます。 |
出力したいファイル、およびログイン不能ユーザ・廃止グループの出力有無を選択し、「CSV出力」をクリックすると、対象のファイルがダウンロードされます。
注意事項
- CSV連携を利用して一括でアカウント情報を更新する場合において、CSVファイルの出力～入力の間にアカウント情報が更新されてしまうと、CSV入力によって変更内容が上書きされてしまう場合があります。
- CSV入力時（切替え予約までの時間も含む）には、自動的に編集ロックが行われます。
- 編集ロックを行った場合でも、画面上からのパスワード変更は可能です。
CSV入力
アカウント情報（ユーザ・組織・プロジェクト）をCSV入力します。
各種CSVファイルの詳細については、【アカウントマスタ連携ガイド】もご参照ください。
手順
管理者画面のサイドメニューから「CSV連携」メニューをクリックします。
「CSV入力」タブをクリックします。
入力可能なファイル
| ファイル | 説明 |
|---|---|
| ユーザ情報(users.csv) | ユーザ情報をCSV形式で指定します。 |
| グループ情報(groups.csv) | グループ情報をCSV形式で指定します。 |
| 所属情報(group_members.csv) | 所属情報をCSV形式で指定します。 |
| 組織ロール情報(group_roles.csv) | 組織ロール情報をCSV形式で指定します。 |
入力したいファイルをアップロードし、「CSV入力」をクリックすると、処理が実行されます。
- 文字コード： アップロードしたファイルの文字コードを指定することができます。
| 選択肢 | 説明 |
|---|---|
| UTF-8 | ファイルの文字コードが「UTF-8」の場合に選択します。 |
| Shift_JIS | ファイルの文字コードが「Shift_JIS」の場合に選択します。 |
- 付加情報（namespace）の指定： 付加情報（namespace）を指定してCSV入力を行うことができます。
| 選択肢 | 説明 |
|---|---|
| 指定しない | すべてのデータがCSV入力の対象になります。 |
| 指定する | 指定した付加情報（namespace）のデータがCSV入力の対象になります。 |
- 切替えのタイミング： 切替えのタイミングを設定することができます。
| 選択肢 | 説明 |
|---|---|
| 即時 | 即時で処理を行って、完了次第反映されます。 |
| 日時を指定する | 指定した日時にCSV入力がスタートするように、切替え予約を行います。 切替えには数分かかる場合があります。CSVファイルの確認処理は即時で実行されます。 ※時間に、メンテナンス時間帯（01:00～03:00）を指定することはできません。 |
- CSV入力で追加したユーザに招待メールを送信する：
ユーザ情報を設定している場合のみ表示されます。
チェックを入れていると、処理が完了して反映されるタイミングで追加されたユーザに対して招待メールが送信されます。
ログイン不能ユーザはメール通知の対象外です。
注意事項
- 組織のプライマリ所属ユーザ、セカンダリ所属ユーザ、グループ管理者、上長、上長代行に設定できるアカウント数は、5000件までとなります。
- プロジェクトの所属ユーザ、所属グループ、グループ管理者に設定できるアカウント数は、5000件までとなります。
- ライセンスを超える数のユーザは登録できません。
- 1つでもエラーが発生した場合は全ての結果が反映されません。
メンテナンス
CSV入力で設定した切替え予約を強制解除することができます。
手順
管理者画面のサイドメニューから「CSV連携」メニューをクリックします。
「メンテナンス」タブをクリックします。
CSV入力予約が行われている場合は、切替え日時などが表示されます。
「強制解除」をクリックすると、CSV入力予約が解除されます。
