ユーザの作成／編集／削除方法
ユーザの作成
SmartDBを利用するユーザを作成する方法を説明します。
ユーザをまとめて作成したい場合には、ユーザを招待する方法もあります。 【ユーザを招待】を参照してください。
作成手順
管理画面のサイドメニューから「ユーザ」メニューをクリックします。
ユーザ一覧が表示されます。
ユーザ画面の右上にある「登録」をクリックします。
ユーザ登録画面が表示されます。 ユーザ登録画面に情報を入力します。
■基本情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 姓＊ | 姓を入力します。 |
| ミドルネーム | ミドルネームを入力します。 |
| 名＊ | 名を入力します。 |
| ふりがな（姓）＊ | ふりがな（姓）を入力します。 ※カタカナはひらがなに変換されます。 |
| ふりがな（ミドルネーム） | ふりがな（ミドルネーム）を入力します。 ※カタカナはひらがなに変換されます。 |
| ふりがな（名）＊ | ふりがな（名）を入力します。 ※カタカナはひらがなに変換されます。 |
| パスワード＊ | パスワードを入力します。 |
| パスワード（再入力）＊ | パスワードを入力します。 |
| プライマリ所属組織＊ | プライマリ所属組織を選択します。 |
| セカンダリ所属組織 | セカンダリ所属組織を選択します。 |
| 所属プロジェクト | 所属プロジェクトを表示します。 ※ユーザの作成・編集時には表示されません。 |
| メールアドレス/ログインID＊ | メールアドレスを入力します。ログインIDとして使用されます。 |
| ワークスタイル種別 | ワークスタイル種別を選択します。 ワークスタイル機能の紹介についてはこちらをご覧ください。 |
| ソート＊ | ソート番号を選択します。デフォルトは「10」です。 |
| アカウント有効期限 | アカウントの有効期限を設定します。デフォルトは「指定しない」です。 |
＊：必須項目
パスワードは「 8文字以上20文字以内 」「 半角英大文字、半角英小文字、半角数字を1文字ずつ入れる 」で 指定してください。 パスワードに使用可能な文字は、以下となります。
| 半角英大文字 | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z |
|---|---|
| 半角英小文字 | a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z |
| 半角数字 | 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| 半角記号 | ! " # $ % & ´ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ |
なお、「メールアドレスの@以前の文字列」を含むパスワードは、利用できません。
■詳細情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 付加情報（namespace） | 付加情報（namespace）を設定します。 ※ユーザの作成時には表示されません。 |
| 付加情報（id） | 付加情報（id）を設定します。 ※ユーザの作成時には表示されません。 |
| 電話番号1 | 電話番号を入力します。 |
| 電話番号2 | 電話番号を入力します。 |
| 携帯電話 | 携帯電話の電話番号を入力します。 |
| 内線番号 | 内線番号を入力します。 |
| Fax1 | Fax番号を入力します。 |
| Fax2 | Fax番号を入力します。 |
| その他メールアドレス1 | ログインID以外のメールアドレスを入力します。 |
| その他メールアドレス2 | ログインID以外のメールアドレスを入力します。 |
| 携帯アドレス | 携帯アドレスを入力します。 |
| 役職 | 役職を入力します。 |
| 社員番号 | 社員番号を入力します。 |
| ホームページ | ホームページのURLを入力します。 |
| 言語 | 言語を選択します。 |
| タイムゾーン＊ | タイムゾーンを入力します。デフォルトは「+0900」です。 |
| 敬称 | 敬称を入力します。 |
| 敬称の位置 | 敬称の表示位置を「前」「後」から選択します。 |
| メモ | メモを入力します。 |
＊：必須項目
■拡張項目タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 業務情報（１～10） | 業務情報を入力します。各入力項目名は、ラベル設定の拡張項目設定で設定したものが表示されます。 |
| 個人情報（１～10） | 個人情報を入力します。各入力項目名は、ラベル設定の拡張項目設定で設定したものが表示されます。 |
■非公開情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 非公開情報（１～10） | 非公開情報を入力します。非公開情報はユーザ自身とシステム管理者しか閲覧できません。各入力項目名は、ラベル設定の拡張項目設定で設定したものが表示されます。 |
■言語別情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名（英語） | 英語表示する際の名を入力します。 |
| ミドルネーム（英語） | 英語表示する際のミドルネームを入力します。 |
| 姓（英語） | 英語表示する際の姓を入力します。 |
| 敬称（英語） | 英語表示する際の敬称を入力します。 |
| 敬称の位置（英語） | 英語表示する際の敬称の表示位置を「前」「後」から選択します。 |
| メモ（英語） | 英語表示する際のメモを入力します。 |
| 姓（中国語） | 中国語表示する際の姓を入力します。 |
| ミドルネーム（中国語） | 中国語表示する際のミドルネームを入力します。 |
| 名（中国語） | 中国語表示する際の名を入力します。 |
| 敬称（中国語） | 中国語表示する際の敬称を入力します。 |
| 敬称の位置（中国語） | 中国語表示する際の敬称の表示位置を「前」「後」から選択します。 |
| メモ（中国語） | 中国語表示する際のメモを入力します。 |
「保存」をクリックします。
ユーザの編集
SmartDBを利用するユーザを編集する方法を説明します。
編集手順
管理画面のサイドメニューから「ユーザ」メニューをクリックします。
ユーザの一覧が表示されます。
検索、ユーザ種別やワークスタイル種別などで絞り込みを行い、変更するユーザの右端にある「編集」をクリックします。
ユーザの編集画面が開きます。 ユーザ編集画面で情報を編集します。
■基本情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 顔写真 | 顔写真を登録します。 ※顔写真には、PNG、またはJPEG画像を指定することができます。それ以外の形式の画像は、登録できません。 |
上記以外の編集項目については、ユーザの作成を参照してください。
「保存」をクリックします。
ユーザの削除
SmartDBを利用するユーザを削除する方法を説明します。
削除手順
管理画面のサイドメニューから「ユーザ」メニューをクリックします。
ユーザの一覧が表示されます。
検索、ユーザ種別やワークスタイル種別などで絞り込みを行い、削除するユーザの右端にある「編集」をクリックします。
ユーザの編集画面が開きます。
ユーザ編集画面で情報を確認し、「削除」をクリックします。
注意事項
- ユーザを削除すると、作成された文書やバインダなどの作成者の表示が「存在しないアカウント」となります。
- アカウント部品に削除したユーザが指定されていた場合は、そのユーザは表示されなくなります。
- 表示を残す場合には、「ログイン不能ユーザ」として保存してください。
コラボレーターの作成
コラボレーターは、各バインダのバインダ管理者によって招待することで作成されます。
詳細は、【オプション利用ガイド】を参照してください。
※コラボレーターオプションが必要です。
コラボレーターの編集
コラボレーターを編集する方法を説明します。
※コラボレーターオプションが必要です。
編集手順
管理画面のサイドメニューから「コラボレーター」メニューをクリックします。
コラボレーターの一覧が表示されます。
編集するコラボレーターの右端にある「編集」をクリックします。
コラボレーターの編集画面が開きます。 コラボレーター編集画面で情報を編集します。
■基本情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 顔写真 | 顔写真を登録します。 ※顔写真には、PNG、またはJPEG画像を指定することができます。それ以外の形式の画像は、登録できません。 |
| 姓＊ | 姓を入力します。 |
| ミドルネーム | ミドルネームを入力します。 |
| 名＊ | 名を入力します。 |
| ふりがな（姓）＊ | ふりがな（姓）を入力します。 ※カタカナはひらがなに変換されます。 |
| ふりがな（ミドルネーム） | ふりがな（ミドルネーム）を入力します。 ※カタカナはひらがなに変換されます。 |
| ふりがな（名）＊ | ふりがな（名）を入力します。 ※カタカナはひらがなに変換されます。 |
| パスワード＊ | パスワードを入力します。 |
| パスワード（再入力）＊ | パスワードを入力します。 |
| プライマリ所属組織 | 「コラボレーターグループ」固定 |
| メールアドレス/ログインID＊ | メールアドレスを入力します。ログインIDとして使用されます。 |
| ソート＊ | ソート番号を選択します。デフォルトは「10」です。 |
| アカウント有効期限 | アカウントの有効期限を設定します。デフォルトは「指定しない」です。 |
＊：必須項目
パスワードは「 8文字以上20文字以内 」「 半角英大文字、半角英小文字、半角数字を1文字ずつ入れる 」で 指定してください。 パスワードに使用可能な文字は、以下となります。
| 半角英大文字 | A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z |
|---|---|
| 半角英小文字 | a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z |
| 半角数字 | 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 |
| 半角記号 | ! " # $ % & ´ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ |
なお、「メールアドレスの@以前の文字列」を含むパスワードは、利用できません。
■詳細情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 電話番号1 | 電話番号を入力します。 |
| 電話番号2 | 電話番号を入力します。 |
| 携帯電話 | 携帯電話の電話番号を入力します。 |
| 内線番号 | 内線番号を入力します。 |
| Fax1 | Fax番号を入力します。 |
| Fax2 | Fax番号を入力します。 |
| その他メールアドレス1 | ログインID以外のメールアドレスを入力します。 |
| その他メールアドレス2 | ログインID以外のメールアドレスを入力します。 |
| 携帯アドレス | 携帯アドレスを入力します。 |
| 役職 | 役職を入力します。 |
| 社員番号 | 社員番号を入力します。 |
| ホームページ | ホームページのURLを入力します。 |
| 言語 | 言語を選択します。 |
| タイムゾーン＊ | タイムゾーンを入力します。デフォルトは「+0900」です。 |
| 敬称 | 敬称を入力します。 |
| 敬称の位置 | 敬称の表示位置を「前」「後」から選択します。 |
| メモ | メモを入力します。 |
＊：必須項目
■拡張項目タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 所属会社名 | 所属会社名を入力します。 |
■言語別情報タブ
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 名（英語） | 英語表示する際の名を入力します。 |
| ミドルネーム（英語） | 英語表示する際のミドルネームを入力します。 |
| 姓（英語） | 英語表示する際の姓を入力します。 |
| 敬称（英語） | 英語表示する際の敬称を入力します。 |
| 敬称の位置（英語） | 英語表示する際の敬称の表示位置を「前」「後」から選択します。 |
| メモ（英語） | 英語表示する際のメモを入力します。 |
| 姓（中国語） | 中国語表示する際の姓を入力します。 |
| ミドルネーム（中国語） | 中国語表示する際のミドルネームを入力します。 |
| 名（中国語） | 中国語表示する際の名を入力します。 |
| 敬称（中国語） | 中国語表示する際の敬称を入力します。 |
| 敬称の位置（中国語） | 中国語表示する際の敬称の表示位置を「前」「後」から選択します。 |
| メモ（中国語） | 中国語表示する際のメモを入力します。 |
「保存」をクリックします。
コラボレーターの削除
コラボレーターを削除する方法を説明します。
※コラボレーターオプションが必要です。
削除手順
管理画面のサイドメニューから「コラボレーター」メニューをクリックします。
コラボレーターの一覧が表示されます。
削除するコラボレーターの右端にある「編集」をクリックします。
コラボレーターの編集画面が開きます。
コラボレーター編集画面で情報を確認し、「削除」をクリックします。
注意事項
- ユーザを削除すると、作成された文書やバインダなどの作成者の表示が「存在しないアカウント」となります。
- アカウント部品に削除したコラボレーターが指定されていた場合は、そのコラボレーターは表示されなくなります。
- 表示を残す場合には、「ログイン不能コラボレーター」として保存してください。