新トップ画面

SmartDBの新トップ画面では、私のお気に入りや、プロセスの業務開始やワークリストが参照できます。

画面構成

SmartDB新トップ画面は、以下のようになります。

番号 説明
①SmartDBロゴ クリックするとトップ画面(上図の画面)に遷移します。
②検索ボックス キーワードで文書、バインダを検索します。デフォルトでは、文書を検索します。
③バインダ・プロセス管理 バインダ・プロセス管理画面に遷移します。SmartDB管理者、キャビネット管理者、バインダ管理者、業務プロセス定義の定義更新権があるユーザに表示されます。
④ブックマーク 「ブックマーク」を設定した文書をリスト表示します。バインダ横断でブックマークされた文書がリスト表示されます。
⑤利用履歴 これまでに利用した文書・バインダをリスト表示します。
⑥ユーザ名 ユーザ名をクリックするとメニューが表示されます。

モバイル利用:モバイルアプリを利用するための画面に遷移します。モバイルアプリの利用ユーザにのみ表示されます。
⑦私のお気に入り よく使う一覧に追加されたバインダを表示します。右上の「追加」からバインダを選択して、新たに追加することもできます。また、バインダをピンで止めることもできます。
⑧ワークリスト ユーザが担当者・代行者となっているアクティビティ、および過去に実施したアクティビティを一覧表示します。
⑨業務を始める 開始可能な業務プロセス、およびユーザが過去に開始した業務プロセスを一覧表示します。

制限事項

  • バインダ管理者がバインダを操作する場合、バインダを開いてから「管理者モードへ」の切替えが必要です。
  • 「私のお気に入り」に表示されるのはバインダのみです。「よく使う一覧」に表示されていたキャビネットは表示されません。