追加・改善機能《その他》

スケジュールや施設予約のリマインダメール通知機能を追加

Ver.4.5.0 ise-3080

概要

従来汎用アドオンで提供されていたリマインダメール通知機能が追加され、標準機能として利用可能になりました。リマインダーメール設定して、自分が対象ユーザとして登録されたスケジュール及び自分が登録した施設を開始日の何日前に通知メールでリマインダーすることができます。

リマインダーメール設定

管理画面の「各種設定」>>「環境設定」>>「リマインダメール設定」設定画面が追加され、リマインダーメールの通知のタイミング、通知する対象ユーザ・グループ及び対象施設を指定できます。
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スケジュール参加者への確認メール

リマインダメール設定の「スケジュール対象ユーザ・グループ」に指定したユーザまたはグループに所属するユーザが参加者であるスケジュールの中で、「開始日からXX日前からお知らせ」の設定日数による指定した日が含まれるスケジュールが、以下のようなメールで送信されます。メールの受信者が英語ユーザである場合は、英文のメールが送信されます。送信者のメールアドレスは、宛先と同じアドレスになっていますので、このメールに対する返信はできません。

From: スケジュール確認
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件名: スケジューラからのお知らせ (YYYY/MM/DD)
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YYYY/MM/DDに以下の予定が登録されています。

日時: YYYY/MM/DD HH:MI ~ YYYYMMDD HH:MI
予定: XXXXXX
タイトル: XXXXXX
場所: XXXXXX
アクセスURL: http://app_session_url/cgi-bin/XXXXXXX
セキュアURL: https://app_secure_url/cgi-bin/XXXXXXX
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日時: YYYY/MM/DD HH:MI ~ YYYYMMDD HH:MI
予定: XXXXXX
タイトル: XXXXXX
場所: XXXXXX
アクセスURL: http://app_session_urlcgi-bin/XXXXXXX
セキュアURL: https://app_secure_url/cgi-bin/XXXXXXX
----------------------------------------

最新情報はINSUITEスケジューラからご確認ください。

該当する日に登録されたスケジュールがない場合、リマインダメールは送信されません。 セキュアURLは、/data/system/domain.datにapp_secure_urlパラメータが設定されている場合にのみ追加されます。 スケジュールリマインダメールには、ユーザの所属グループを対象にして登録されたスケジュールの情報を通知しません。

施設・設備予約登録者への確認メール

「対象施設・設備」で指定された施設・設備の予約登録者に対して、以下のような施設設備予約の確認メールが送信されます。「開始日からXX日前からお知らせ」の設定日数により、指定した日を含む施設予約が確認メールの対象となります。メールの受信者が英語ユーザである場合は、英文のメールが送信されます。送信者のメールアドレスは、宛先と同じアドレスになっていますので、このメールに対する返信はできません。

From: 施設予約確認
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件名: 施設予約からのお知らせ (YYYY/MM/DD)
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YYYY/MM/DDに以下の施設が予約されています。

日時: YYYY/MM/DD HH:MI ~ YYYYMMDD HH:MI
施設・設備: YYYYYY
目的: XXXXXX
タイトル: XXXXXX
アクセスURL: http://app_session_url/cgi-bin/XXXXXXX
セキュアURL: https://app_secure_url/cgi-bin/XXXXXXX
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施設を利用しない場合は削除してください。

セキュアURLは、/data/system/domain.datにapp_secure_urlパラメータが設定されている場合にのみ追加されます。

注意事項

既にアドオン版のリマインダ・メール送信アドオンを使用している場合、Ver.4.5.0にバージョンアップ後、/home/DreamArts/local/cmd/daily.shに、「/cmd/custom/remindermail.plが起動される」の内容を削除してください。