バインダの作成・編集・削除

バインダの作成

権限

バインダを作成する対象の キャビネット管理者 または バインダ全体管理者 はバインダを作成できます。

手順

トップ画面のヘッダーから「バインダ・プロセス管理」アイコンをクリックします。

バインダ・プロセス管理画面が表示されます。サイドメニューのバインダ管理から「一覧」をクリックします。

バインダ一覧画面が表示されます。バインダ一覧画面の下部にて、「バインダ作成」ボタンをクリックします。

バインダ作成の方法選択画面が開きます。「最初から作成する」をクリックします。

「バインダ作成」画面が開きます。項目を入力して「作成」ボタンをクリックします。

バインダが作成されます。「>>続けてフォームを設定する」リンクをクリックすると、新フォーム定義画面が別ウィンドウで開きます。この際、元画面はバインダ概要になります。
旧来のフォーム定義を開く場合には、右側の▼より「クラシックフォーム定義で設定」を選択してください。

バインダの作成項目

バインダの作成項目は下表のとおりです。バインダの作成時には、必要最低限の項目のみが表示されます。

表バインダ作成画面の項目

項目名	説明	デフォルト設定
名前^＊	バインダ名を入力します。バインダ一覧での表示や、バインダの検索で使用されます。全角、半角文字で80字まで登録可能です。	なし
名前（かな）^＊	バインダ名の読み仮名を入力します。全角、半角文字で80字まで登録可能です。バインダ一覧では（かな）でソートされ、表示されます。	なし
バインダキー	連携定義、RestAPIで利用するためにバインダにキーを設定できます。連携定義を使用するバインダでは、バインダキーの設定が必要です。バインダの依存関係でも利用されます。	なし
説明	バインダの説明を入力します。2000バイトまで登録可能です。	なし
親キャビネット	バインダを配置するキャビネットを指定します。	バインダ作成時のキャビネット
主管部署^＊	バインダの属するグループを指定します。責任部門を明確にするための項目で、権限を指定するものではありません。	登録ユーザの所属グループ
バインダ管理者^＊	バインダの管理権限を持つユーザ・グループを指定します。バインダ管理者はバインダの定義と文書の操作に最大の権限を持ちます。	バインダ登録ユーザ
バインダ設計者	バインダの設計権限を持つユーザ・グループを指定します。バインダ設計権限とは、次のメニューの操作権限です。バインダ属性、フォーム定義、ビュー定義、更新履歴定義、フィルタ定義、通知定義、部品書式、定義入出力	なし
文書管理者	バインダの文書管理権限を持つユーザ・グループを指定します。文書管理者の権限は、バインダ概要の文書アクセス権限で指定します。	なし
上位継承	上位キャビネットで公開先の継承を行った場合に表示されます。上位キャビネットで指定された公開先の範囲内でのみアクセス可能となります。	なし
ワークスタイル^＊	指定したワークスタイル種別のユーザが閲覧することができます。	すべてチェック
公開レベル	バインダの公開レベルを設定します。「公開」か「公開先を指定する」を選択します。公開：全ユーザに表示されます。公開先を指定する：バインダ全体管理者とバインダ管理者以外に指定した公開先に表示されます。公開先を継承した場合は、「公開先ユーザ一覧」ボタンが表示されます。公開先ユーザを一覧で確認することができます。	公開
公開先	公開レベルを「公開先を指定する」と設定した場合のみ設定可能です。バインダの公開先となるユーザ・グループを指定します。	なし

[^＊]は入力必須項目です。

バインダの更新項目は下表のとおりです。バインダの更新時には、作成時以外の項目も表示されます。

表バインダ更新画面の項目

項目名	説明	デフォルト設定
名前^＊	バインダ名を入力します。バインダ一覧での表示や、バインダの検索で使用されます。全角、半角文字で80字まで登録可能です。	なし
名前（かな）^＊	バインダ名の読み仮名を入力します。全角、半角文字で80字まで登録可能です。バインダ一覧では（かな）でソートされ、表示されます。	なし
バインダキー	連携定義、RestAPIで利用するためにバインダにキーを設定できます。連携定義を使用するバインダでは、バインダキーの設定が必要です。バインダの依存関係でも利用されます。	なし
説明	バインダの説明を入力します。2000バイトまで登録可能です。	なし
親キャビネット	バインダを配置するキャビネットを指定します。	バインダ作成時のキャビネット
主管部署^＊	バインダの属するグループを指定します。責任部門を明確にするための項目で、権限を指定するものではありません。	登録ユーザの所属グループ
バインダ管理者^＊	バインダの管理権限を持つユーザ・グループを指定します。バインダ管理者はバインダの定義と文書の操作に最大の権限を持ちます。	バインダ登録ユーザ
バインダ設計者	バインダの設計権限を持つユーザ・グループを指定します。バインダ設計権限とは、次のメニューの操作権限です。バインダ属性、フォーム定義、ビュー定義、更新履歴定義、フィルタ定義、通知定義、部品書式、定義入出力	なし
文書管理者	バインダの文書管理権限を持つユーザ・グループを指定します。文書管理者の権限は、バインダ概要の文書アクセス権限で指定します。	なし
上位継承	上位キャビネットで公開先の継承を行った場合に表示されます。上位キャビネットで指定された公開先の範囲内でのみアクセス可能となります。	なし
ワークスタイル^＊	指定したワークスタイル種別のユーザが閲覧することができます。	すべてチェック
公開レベル	バインダの公開レベルを設定します。「公開」か「公開先を指定する」を選択します。公開：全ユーザに表示されます。公開先を指定する：バインダ全体管理者とバインダ管理者以外に指定した公開先に表示されます。公開先を継承した場合は、「公開先ユーザ一覧」ボタンが表示されます。公開先ユーザを一覧で確認することができます。	公開
公開先	公開レベルを「公開先を指定する」と設定した場合のみ設定可能です。バインダの公開先となるユーザ・グループを指定します。追加条件として、ログインユーザに対するフィルタを選択して公開先のユーザを更に絞り込むこともできます。	なし
文書アクセス権限	文書の登録・編集・削除・閲覧・一括操作権限を指定します。全文書を対象として、各ロール（バインダ設計者、文書管理者、バインダ閲覧可能者、文書登録者）に行う設定と、各文書を対象として、アカウント選択部品に設定されたユーザに行う設定があります。	あり
登録権限（追加）	バインダアクセス権限の設定による文書の登録権限とは別に、文書の登録権限を追加付与する特定のユーザ・グループを指定します。(※1)	なし
閲覧権限(追加)	バインダアクセス権限の設定による文書の閲覧権限とは別に、文書の閲覧権限を追加付与する特定のユーザ・グループを指定します。(※1)	なし
文書削除条件	文書の削除条件としてフィルタ定義を指定します。詳細は後述します。	使用しない
文書更新情報	文書更新情報とは、「最終更新日時」「最終更新ユーザ」「登録日時」「登録ユーザ」の情報です。文書更新情報が表示される画面は、文書閲覧画面、文書の登録･更新完了画面、文書一覧画面（ビュー定義で表示項目に設定されている場合）、文書情報画面です。文書更新情報の設定と管理者・一般ユーザの表示状態については、【文書更新情報】を参照してください。	公開
有効期間	プルダウンメニュー、あるいは「カレンダ」ボタン（）よりバインダの有効期限（開始日時、終了日時）を設定します。有効期間外のバインダは「公開レベル」の設定に関わらず、バインダ管理者以外からは閲覧不可となります。未設定時は無期限となります。	なし

[^＊]は入力必須項目です。

※1 前提として、バインダ閲覧可能者の権限が必要です。

文書削除条件について

文書削除条件を利用する場合、条件を満たす場合のみ文書の削除が実施できるようになります。条件が実際に適用される対象は下記の通りです。

削除条件が適用される対象

文書削除ボタンの表示
一括処理での文書削除 ※一括削除で文書一覧画面を表示する際に文書削除条件が適用される）
ジョブ定義の文書削除ジョブ
トークンを利用しないRestAPIでの文書削除

削除条件の対象外となるパターン

バインダ管理者による操作
オプショントークン、バインダトークンによる操作
ユーザ自身が作成した下書き文書

公開レベルの変更

バインダを特定のユーザにのみ公開する場合は、公開先を指定します。指定しない場合は全ユーザに公開されます。ただし、上位継承している場合は、継承した公開先の範囲内での公開となります。

バインダを｢公開先を指定する｣に設定した場合も、バインダ全体管理者、バインダ管理者 に対してはバインダが公開されます。

文書更新情報

文書更新情報は、ログインユーザの権限に従って表示が異なります。

バインダ管理者の場合、文書一覧画面ではバインダ概要の設定に関係なく文書更新情報・登録ユーザ・登録日時が表示されます。文書閲覧画面、登録・更新完了画面では、バインダ管理者であっても、文書更新情報の表示・非表示は、文書更新情報の設定に従います。

表文書更新情報の表示

	文書更新情報
	公開			非公開
	登録完了/閲覧画面	文書情報	文書一覧	登録完了/閲覧画面	文書情報	文書一覧
バインダ全体管理者	◯	◯	◯	×	×	×
バインダ管理者	◯	◯	◯	×	◯	◯
上記以外のユーザ	◯	◯	◯	×	×	×