管理対象バインダ

概要

バインダ統計情報はバインダの「管理情報」および「閲覧数」「登録数」などの情報を一覧で表示する機能です。 バインダ全体管理者以外のユーザは「管理対象バインダ」がサイドメニューに表示され、自分がバインダ管理者として指定されているバインダに対して参照することができます。
※ドラフト版のバインダは統計の対象外です。

手順

バインダ・プロセス管理画面のサイドメニューから「管理対象バインダ」メニューをクリックします。

管理対象となっているバインダの統計情報が表示されます。条件項目を入力し「検索」ボタンを押下すると表示条件を変える事ができます。
表示される統計情報は直近でデータ再計算を行った時点の情報です。最新化する場合にはバインダ全体管理者にデータ再計算の実施を依頼してください。

• 管理対象バインダ画面
  

表 管理対象バインダ画面の項目

項目名	説明	選択方法・指定可能範囲　など
期間指定	統計情報の対象範囲とする期間を限定します。	プルダウンメニューかカレンダボタンを使用して、対象とする期間の開始日と終了日を指定します。「当日」ボタンをクリックすると、当日のみを対象期間として指定できます。
表示範囲	統計情報の表示対象とするキャビネットを指定します。	「編集」ボタンをクリックし、キャビネット選択ウィンドウを開き任意のキャビネットを指定します。
表示モード	統計情報の表示単位を切り替えます。	ラジオボタンから「キャビネット単位」「全てのバインダ」のいずれかを選択します。

※直近1年間に文書操作がないバインダはグレーで表示されます。

検索結果が表示されます。キャビネットに納められているバインダ・キャビネットを展開して表示したい時は、目的とするキャビネット名をクリックします。

※ 統計情報の表示画面にて、「CSV出力」ボタンをクリックすると表示されている情報をCSVファイル形式で出力できます。

• 出力したバインダ統計情報のCSVファイル
  

「非公開」と表示されるキャビネット 表示モードを「キャビネット単位」にしたとき、「非公開」と表示されるキャビネットが有ります。 「公開レベル」の設定が「公開先を指定」であり、かつログインユーザが「公開先」に指定されていないキャビネットの配下にログインユーザの管理対象バインダがある場合、それらの管理対象バインダの登録先として表示されるのが、「非公開」のキャビネットです。 統計情報は、「非公開」と表示されるキャビネット配下のバインダの合計値です。

出力項目

統計情報として出力される項目とその表示内容です。

項目名	表示内容
バインダ名	バインダ名が表示されます。
主管部署	バインダの主管部署が表示されます。
バインダID	バインダIDが表示されます。
バインダキー	バインダキーが表示されます。バインダキーが無い場合は空欄です。
バインダ作成日	バインダの作成日が表示されます。
バインダ更新日	バインダの更新日が表示されます。
文書最新閲覧日	バインダ内の文書の最新閲覧日が表示されます。
文書最新登録日	バインダ内の文書の最新登録日が表示されます。
文書最新更新日	バインダ内の文書の最新更新日が表示されます。
閲覧数	バインダ内の文書の閲覧数が表示されます。
登録数	バインダ内の文書の登録数が表示されます。
更新数	バインダ内の文書の更新数が表示されます。
削除数	バインダ内の文書の削除数が表示されます。 ※論理削除された文書数が表示されます。物理削除された文書は含まれません。
文書数（全期間）	バインダ内の削除されていない文書数（指定期間ではなく全期間）が表示されます。
バインダ管理者	バインダ管理者が表示されます。
バインダ設計者	バインダ設計者が表示されます。
文書管理者	文書管理者が表示されます。
公開先	指定されている公開先が表示されます。
上位継承	公開先の上位継承の有無が表示されます。